Das kann Joomla!

Die Komponente Remository stellt ein sehr leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (kurz DMS) dar. Ich habe die Version 353J installiert. Die Installation an sich beinhaltet die Komponente, ein Modul und 2 Bot's. Alles läuft auf Joomla 1.5 im Native-Mode.
Nach der Installation gibt es ein sehr umfangreiches Einstiegsmenü von Remository, dass schon erahnen lässt dass es sich hierbei um eine Komponente mit reichlich Funktionen handelt.

Beginnen wir beim Einstieg in die Komponente. Der Administrationsbereich ist klar gegliedert und man findet eigentlich auf Anhieb die Auswahl, die man benötigt um Remository zu verwalten.



Ich werde nicht auf alle einzelnen Bereiche eingehen, dafür gibt es Dokumentationen.

Die Konfiguration vom Remository lässt eigentlich keine Wünsche offen. Egal ob Speicherroutine, Gruppenverwaltung, Feldzuordnungen, Grafikverwaltung oder massig weitere Möglichkeiten, Remository lässt sich meiner Meinung nach dank seiner Variabilität perfekt auf die eigenen Wünsche anpassen. Hier seht ihr ein paar Auszüge aus dem Konfigurationsmenü:





Ihr seht wahrscheinlich schon anhand der 2 Bilder, dass die Konfigurationsmöglichkeiten enorm sind. Um auf alle Bereiche einzugehen ist diese Seite nicht gedacht, aber ihr könnt in den Kommentaren gern eure Fragen / Anregungen posten.

Hier seht ihr einen Einblick in die 'Containerverwaltung'. Container sind beim Remository die verschiedenen Ebenen bzw. Kategorien, in denen bestimmte Dokumente zum Download bereitgestellt werden können.





Ihr könnt hier die Container der obersten Ebene sehen. Im 2. Container ist ein Link namens 'Besuch' zusehen. Das bedeutet nichts anderes, als dass man in die Unterebenen verzweigen kann und sich die untergeordnenten Container ansehen kann. Man kann jedoch auch gleich alle Ebenen anzeigen lassen, wenn man das Kästchen 'Zeige untergeordnete Ordner' aktiviert.



Bei der Anlage eines Containers, unabhängig in welcher Ebene, können sämtliche Berechtigungen gesetzt werden. So kann man z.B. einstellen, welche Gruppen up- und downloaden dürfen, welche Metadaten verwendet werden sollen und welches Bild zu der Kategorie angezeigt werden soll. Eine absolut sinnvolle Funktion ist die Vererbung der Parameter an weitere Ebenen des jeweiligen Containers. So lassen sich ganze Strukturen schnell und einfach benutzergruppenbezogen aufbauen.





Um einem Container nun Dateien zuweisen zu können, gehen wir vom Administrationsbereich in die Dateiverwaltung. Hier kann man bei der Neuanlage einer Datei wählen, ob eine verlinkte Datei oder eine lokale Datei vom PC im Verzeichnis bereitgestellt werden soll.



Mein Beispiel beschreibt die Neuanlage einer lokalen Datei, wie es in den meisten Fällen der normale Ablauf sein dürfte. Bei der Anlage können auch auf Dateiebene viele Parameter wie Beschreibung, Icon und Metadaten mitgegeben werden.






Alles in Allem kann man sagen, dass sich diese Komponente sehr intuitiv bedienen lässt und durch die gute Metadatenverwaltung auch auf Suchmaschinenebene ein sauberes Level bietet. Auch die RSS-Verwaltung lässt für meine Begriffe keine Wünsche offen.

Um Remository in Aktion zu sehen, müsst ihr nur in den Downloadbereich gehen. Ich habe alle Dateien über Remository verlinkt und zum Download bereitgestellt..

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